Contrôler et valider une absence

Le traitement des demandes est réservé au rôle RH. Une demande en attente n’est pas encore comptée dans les totaux du CRA.

1. Trouver la demandeCopier le lien vers cette section

1. Dans le menu, ouvrez Activités, puis Absences.
2. Recherchez le porté ou utilisez les filtres Porté, Début, Fin et Type.
3. Repérez la ligne correspondant à la demande et vérifiez son commentaire.

Lisez la période sur la ligne. « Voir » ouvre la pièce ; les actions de traitement se trouvent à droite.

2. Contrôler la période et le justificatifCopier le lien vers cette section

1. Vérifiez le type d’absence.
2. Lisez la date de début et la date de fin.
3. Contrôlez les indications Journée ou ½ J à chaque extrémité de la période.
4. Dans la colonne Justif., cliquez sur Voir lorsqu’un fichier est présent.
5. Vérifiez le contenu du fichier avant de prendre votre décision.

Si un justificatif obligatoire manque, faites compléter la demande. Les exigences dépendent du type d’absence.

3. Valider la demandeCopier le lien vers cette section

Attention : la validation transforme la demande en lignes d’absence dans le CRA et supprime la demande d’origine. Aucun retour arrière n’est proposé dans l’interface.

1. Relisez le porté, les dates et le type sur la ligne.
2. Cliquez sur Valider, représenté par une coche, à droite de cette même ligne.
3. Attendez le retour de l’application.
4. En cas d’échec, lisez le message avant de réessayer.

4. Vérifier le résultat dans le CRACopier le lien vers cette section

1. Ouvrez Activités > CRA.
2. Choisissez le mois concerné et ouvrez le CRA du porté.
3. Consultez Absences validées.
4. Vérifiez les dates et les durées. Si la demande couvre plusieurs mois, contrôlez chaque mois concerné.

Résultat attendu : les jours travaillés concernés sont représentés dans les absences validées. Les jours non travaillés et les jours fériés du calendrier ne créent pas de ligne. Les demi-journées demandées sont prises en compte.

Une période sans aucun jour travaillé ne peut pas être validée. Consultez Résoudre un blocage si nécessaire. Si la demande doit être refusée, suivez Refuser une absence.