Contrôler et valider

Avant de commencer : ouvrez le CRA du bon mois. Un CRA En attente est prêt à être contrôlé.

1. Lire le calendrierCopier le lien vers cette section

1. Vérifiez le nom du porté et le mois.
2. Consultez le calendrier et les indicateurs de jours travaillés, d’heures facturables et d’absences.
3. Repérez les journées qui nécessitent un contrôle : activités manquantes, durée inhabituelle ou absence attendue.

La légende aide à lire le calendrier. L’exemple est déjà validé : les possibilités d’ajout et de validation dépendent de l’état du CRA.

2. Contrôler les activités facturablesCopier le lien vers cette section

1. Repérez Activités facturables.
2. Dépliez chaque contrat commercial pour voir ses lignes.
3. Pour chaque ligne, vérifiez la prestation, la date et les heures déclarées.
4. Lisez les alertes de dépassement avant de poursuivre.
5. Si une information doit être corrigée, utilisez le parcours Demander une correction.

Une activité facturable doit être rattachée à la bonne prestation. Une alerte de dépassement peut bloquer la validation ; contrôlez alors la mission et la quantité convenue.

3. Contrôler le reste du moisCopier le lien vers cette section

1. Lisez les Activités non-facturables.
2. Contrôlez les jours non travaillés.
3. Consultez les Absences validées et leurs dates.
4. Si une absence manque, vérifiez sa demande dans Absences. Une demande encore en attente n’entre pas dans les totaux du CRA.

Un jour non travaillé et une absence ne sont pas interchangeables. Ne créez pas une activité pour contourner une demande d’absence à traiter.

4. Valider les activités contrôléesCopier le lien vers cette section

1. Une fois les informations vérifiées, utilisez Valider les activités dans la rubrique à traiter.
2. Attendez le retour de l’application.
3. Si une erreur apparaît, corrigez sa cause avant de recommencer.
4. Contrôlez les autres rubriques, puis vérifiez le statut global dans la liste.

C’est terminé lorsque : les activités attendues sont acceptées et le statut du CRA correspond au traitement réalisé. Une partie validée ne garantit pas que l’ensemble du CRA est validé ; une ligne à corriger peut maintenir le statut À modifier.

Pour une saisie manquante, consultez Ajouter une activité. Pour une erreur persistante, consultez Résoudre un blocage.