Comptabiliser et payer

Avant de commencer : les dépenses doivent avoir été approuvées. Contrôlez le porté, les montants et les frais sélectionnés avant chaque confirmation.

1. Comptabiliser les frais à rembourserCopier le lien vers cette section

1. Ouvrez Dépenses > À rembourser.
2. Recherchez le porté et sélectionnez les dépenses concernées.
3. Cliquez sur Comptabiliser.
4. Relisez le nombre de dépenses et de portés dans la fenêtre.
5. Vérifiez la Date comptable, obligatoire pour cette action.
6. Confirmez et attendez le résultat.

Vérifiez la sélection et la date comptable avant « Comptabiliser les dépenses ».

Vous devez voir : les dépenses comptabilisées dans À payer. Une dépense refacturable liée à une mission peut déjà s’y trouver après son approbation ; ne la comptabilisez pas une seconde fois.

2. Préparer le règlementCopier le lien vers cette section

1. Ouvrez À payer.
2. Sélectionnez uniquement les dépenses à régler.
3. Cliquez sur Payer.
4. Attendez l’affichage des Paiements proposés.
5. Vérifiez la Date de règlement, le Mémo et les montants de chaque ligne. Contrôlez aussi le mode de règlement s’il est proposé.
6. Vérifiez les bénéficiaires avant de confirmer.

Le tableau « Paiements » permet de relire chaque montant et son mémo avant « Payer les dépenses ».

Si plusieurs dépenses sont sélectionnées, ne vous fiez pas seulement au nombre de lignes de paiement : contrôlez aussi le total et les portés concernés.

3. Résoudre une pièce en brouillonCopier le lien vers cette section

Si Pièce comptable en brouillon apparaît, le paiement est bloqué.

1. Utilisez le lien Ouvrir … dans Odoo proposé pour la pièce.
2. Faites contrôler puis publier cette pièce par la personne habilitée.
3. Revenez au paiement et vérifiez à nouveau les lignes avant de recommencer.

4. Confirmer et vérifier le paiementCopier le lien vers cette section

1. Confirmez le règlement lorsque toutes les informations sont correctes.
2. Attendez le compte rendu de l’action.
3. Consultez Payé et recherchez les dépenses concernées.
4. Si une erreur est signalée, lisez son détail et contrôlez les dépenses effectivement traitées avant de réessayer.

Résultat attendu : les dépenses réglées sont classées dans Payé. Ce classement décrit leur traitement dans l’application ; il ne remplace pas un contrôle bancaire de réception des fonds.

Pour un mode de paiement ou un compte bancaire manquant, consultez Résoudre un blocage.