Ajouter et contrôler les justificatifs

Point de départ : ouvrez Portés > En attente de validation, puis la fiche du porté. Repérez la rubrique du justificatif concerné.

Ajouter un document manquantCopier le lien vers cette section

1. Vérifiez le libellé de la pièce attendue.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Sélectionnez le document sur votre ordinateur.
4. Utilisez un PDF, JPG ou PNG de 10 Mo maximum.
5. Attendez la fin de l’ajout, puis vérifiez que le fichier apparaît dans la bonne rubrique.
6. Ouvrez le fichier et vérifiez sa lisibilité ainsi que le porté concerné.

Exemple : utilisez « Ajouter » sur la ligne du document attendu. Un CV et un diplôme sont deux pièces distinctes.

Remplacer un document incorrectCopier le lien vers cette section

Attention : le remplacement du fichier est définitif. Vérifiez le nouveau document avant de confirmer.

1. Dans la rubrique du justificatif, cliquez sur Remplacer le document.
2. Sélectionnez le nouveau fichier, au format PDF, JPG ou PNG, de 10 Mo maximum.
3. Vérifiez les fichiers affichés dans la fenêtre.
4. Cliquez sur Remplacer si le nouveau document est le bon.
5. Ouvrez la pièce enregistrée pour contrôler le résultat.

Marquer la pièce comme conformeCopier le lien vers cette section

1. Lisez le document.
2. Vérifiez qu’il correspond à la pièce demandée et à la situation du porté.
3. Cochez Pièce conforme après ce contrôle.
4. Recommencez pour chaque justificatif attendu.

C’est terminé lorsque : le bon fichier est disponible dans la bonne rubrique et sa conformité a été contrôlée. Un remplacement nécessite un nouveau contrôle.

Si la rubrique attendue n’apparaît pas, vérifiez les informations de la fiche : certaines pièces ne sont demandées que pour certaines situations, notamment l’utilisation d’un véhicule.

Étape suivante : terminer le contrôle et valider le porté.