Compléter et modifier

Point de départ : ouvrez Contrats de travail, recherchez le porté et cliquez sur la référence du contrat. Vérifiez qu’il s’agit du bon contrat avant de modifier un champ.

1. Vérifier les informations du portéCopier le lien vers cette section

1. Ouvrez la rubrique Informations porté.
2. Contrôlez l’identité du porté.
3. Vérifiez la classification, le collège, les frais et les conditions affichées.
4. Corrigez les champs modifiables qui ne correspondent pas aux conditions convenues.

Vérifiez le porté et la référence avant de modifier les conditions du contrat.

2. Compléter les conditions du contratCopier le lien vers cette section

1. Dans Contrat, contrôlez le type et la société employeur.
2. Vérifiez la Date d’embauche, les frais et les informations de suivi administratif.
3. Pour un CDD, vérifiez le contrat commercial associé et la date de fin.
4. Après chaque modification, quittez le champ et attendez l’indicateur d’enregistrement en haut de la fiche.

Vous devez voir : les nouvelles valeurs conservées après la sauvegarde. Une erreur d’enregistrement doit être résolue avant de quitter la page.

3. Vérifier le temps de travailCopier le lien vers cette section

1. Dans Temps de travail, relisez les conditions applicables au porté.
2. Vérifiez l’horaire associé.
3. S’il faut un nouvel horaire et que l’action est proposée, suivez Créer un horaire.

L’horaire sert notamment au traitement des absences. Un horaire mal renseigné peut empêcher leur validation.

Le calendrier et la période d’essai se trouvent plus bas dans la fiche : faites défiler la page pour les contrôler.

4. Vérifier la période d’essaiCopier le lien vers cette section

1. Ouvrez Période d’essai.
2. Vérifiez la durée et son unité.
3. Relisez la date de fin affichée.
4. Si aucune période d’essai n’est prévue, laissez la durée à zéro ou vide, ou effacez la date de fin.

La date de fin peut être recalculée lorsque vous changez le type, la date d’embauche, la durée ou les dates du CDD. Contrôlez-la après ces changements.

5. Vérifier que le contrat est prêtCopier le lien vers cette section

1. Attendez la fin de toutes les sauvegardes.
2. Relisez les rubriques que vous avez modifiées.
3. Dans Documents, utilisez le parcours Générer et faire signer pour contrôler les prérequis.

Les champs du contrat restent modifiables pendant une signature en cours. Le PDF déjà envoyé n’est pas modifié par la correction de la fiche : vérifiez la cohérence des deux avant toute nouvelle action. Consultez le suivi des signatures.

Pour changer des conditions d’un contrat existant ou préparer une sortie, consultez Avenants et sortie. Afficher les historiques permet de retrouver les changements de classification ou d’horaire lorsqu’ils sont disponibles.