Ajouter des documents

Avant de commencer : préparez les fichiers sur votre ordinateur. Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq fichiers à la fois, au format PDF, JPG, JPEG ou PNG, de 10 Mo maximum chacun.

1. Ouvrir le dépôt de documentsCopier le lien vers cette section

1. Dans Missions, recherchez la mission et ouvrez sa fiche.
2. Vérifiez sa référence, le porté et le client.
3. Descendez jusqu’à Documents externes.
4. Cliquez sur Ajouter dans cette rubrique.

Le bouton « Sélectionner des fichiers » ouvre les fichiers de votre ordinateur. Le dépôt n’est pas terminé à ce stade.

2. Choisir les bons fichiersCopier le lien vers cette section

1. Cliquez sur Sélectionner des fichiers.
2. Dans la fenêtre de votre ordinateur, choisissez les pièces de cette mission et validez la sélection.
3. Relisez chaque nom de fichier dans la fenêtre d’ajout.
4. Si vous avez choisi une mauvaise pièce, corrigez la sélection avant l’envoi ; vous pouvez fermer avec Annuler et recommencer.
5. Cliquez sur Ajouter lorsque la sélection est correcte.

3. Vérifier le dépôtCopier le lien vers cette section

1. Attendez le résultat de l’ajout.
2. Vérifiez que chaque fichier apparaît dans Documents externes.
3. Ouvrez la pièce enregistrée pour vérifier son contenu et sa lisibilité.
4. Si un ajout échoue, lisez le message et vérifiez le format, la taille et le nombre de fichiers avant de recommencer.

C’est terminé lorsque : les pièces prévues sont consultables sur la bonne mission. Pour préparer et envoyer le contrat commercial, utilisez le parcours distinct Confirmer et faire signer.